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档案查阅

湖南信息职业技术bbin真人赌场_bbin官网*在线平台档案查阅须知

发布时间:2022-11-22 作者:石峰 来源:党政办公室(外事办) 编辑:张辰 审核人:成建兵 点击数:


一、凡持有合法证明的我国公民都可以查阅属于开放范围的档案资料。

二、查阅本档案室开放的档案资料,本院教职工和学生须持有效证件;外单位人员须持单位介绍信及个人有效证件。查阅本档案室重要档案、保密档案、未开放档案,除必须持有上述证件外,还须经处室负责领导批准方可查阅。

三、查阅他人限制利用的科研档案,本课题组成员凭本人证件到档案室调阅;非本课题组成员,须经课题负责人或本人的同意并签字后方可查阅。

四、查阅重要、保密、未开放的档案,须填写档案查阅申请单并经领导审批,档案查阅后都要认真填写“档案查阅登记本”。

五、档案资料一般只限于室内查阅。特殊情况需借出时,须经处室负责领导同意。借阅时间原则上不得超过三天,逾期又没有办理续借手续不还者,要酌情处罚。

六、借阅档案者应对所借档案的保密、安全、完整负责。不得转借他人,不得随意涂改,不得拆卷,不得增、删档案内容或污损档案,更不能丢失,如有上述违规情况,将视情节轻重,依法严肃处理。

七、查阅者需要摘抄、复印档案资料,须经处室工作人员同意,方可摘抄、复印。保密档案、未开放档案,不准摘抄、复印。

八、档案资料查阅完毕后,查阅者要将所查阅的档案资料交档案室工作人员清点、检查,办理归还手续。


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